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如何从人员、制度、流程、系统四个方面对仓储管理进行优化?

2018-12-05 阅读:1832
文章分类:供应链管理(SCM)

很多公司抱怨仓库管理难,仓库管理乱,认为只要上个软件系统,就能将仓库管理好了,对软件的期望值很高,然而事后反馈说软件没作用,把锅甩给软件公司。

然而,实际的情况是作为管理者我们很少愿意真正的去面对仓库管理中遇到的难题,只是想通过“投机取巧”的方式来一劳永逸的解决问题。

解决问题不是一朝一夕可以突然实现的,需要管理者耐心的去分析并制定出相应的解决方案去坚定的执行下去。仓库社区认为优化仓库管理的入手处为:流程、系统、人员、制度。

1、对流程的梳理优化

在实际的流程当中,很多环节都是互相依存且制约。对仓库管理方面来说,流程的梳理和优化有着非常重要的环节与意义,提升流程的科学化、合理化,有助于企业解决仓储管理中的一些难题,并且对于提升仓储效益有着非常重要的作用。

优化方面首先要进行的是分析工作:分析的目的是为了尽可能的减少作业环节,缩短商品的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。

然后在实施的阶段需要注意一些原则:流程组织的方式与原则、作业连续性优化、协调性优化、路径优化、时间优化等。

2、选择符合企业发展的仓库管理系统

系统方面的选择一定要根据企业的实际需求角度出发,并结合自身的支付能力。市场上能够选择的系统有很多,在此不再赘述。唯一需要注意的是一定要选择专业的仓库管理系统软件,注意他们是否是一致以来专注快消品仓储领域。唯有专业做仓库管理系统的厂商才能够深刻的理解仓储企业的需求,不断的维护并开发新的产品功能。

3、提高仓储人员的管理素质

仓储业已经不断的向前或更成熟的发展,由简单到复杂直至现代化,是与整个社会生产力水平相适应的,那么为了保证仓储各个环节都能正常的运行,并取得良好的经济效益,就必须有较高素质的专业人员和现代化相结合。

而仓储本身是对“物“的管理,但这种管理又是由人来实现的,因为只有人才具有主观能动性,所以仓储业就需要大量的仓储人员,而仓储管理员的素质就显得尤为重要。人员管理方面需要从四个方面进行深入:敬业精神、技术素质、业务能力、财务水平。

4、明确制度建立的目的

建立制度的目的:通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

每家企业的制度均不一样,主要是看企业本身特性及发展方向,但其总原则应当基于上述内涵所设定。

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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