随着全球经济一体化的逐步凸现，医疗企业在全球市场的激烈竞争中被迫面对一个变化迅速且无法预测的买方市场和需求日趋主体化、个体化和多样化的消费者，医疗行业数字化发展面临着诸多挑战，这些挑战大多基于信息不对等或受到全局规划扩展能力局限，传统的医疗行业的采购管理工作也对市场剧变的响应显得越来越迟缓和被动。
1、采购品类繁多，尚未实现标准化，上下游沟通成本高，需求核实、汇总困难，而且采购过程的工作基本都是通过线下进行，难以进行监控和查阅，导致追溯麻烦。
2、成本核算控制管理体系不完善。目前医疗企业在药品成本管理上缺少完善的核算控制管理体系，药品在采购过程中存在采购渠道复杂、回扣较多、折扣率相对较高等问题。企业在采购药品时，为了降低采购成本，提高经济效益，一般都从药品生产厂商、配送厂商等处进购，导致采购成本比较高。
3、缺失风险管理机制。缺失风险管理机制使医院在风险管理中处于被动局面，无法及时识别和防范药品采购中存在的风险事项，从而不利于医药企业的长远发展。具体来说，首先，医院对风险认知不全面，未设置专门的风险评估机构，无法有效预防和控制存在的问题，降低了药品采购管理的效果。
通过构建医疗行业采购管理系统，企业通过规范、准确、即时的数据录入，采购平台系统能够让企业对采购及库存的业务细节情况及时了解，合理控制采购成本，避免库存积压，医疗行业采购系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行。
医疗采购管理系统采购接口采用先让供应商报价，然后提取报价并自动进行比价，这样大大的缩短了采购的时间，通过采购系统能够让采购有更多的时间和供应商进行有效沟通。
医疗采购管理系统提供每个供应商的采购进价、付款方式、服务评级等指标，企业的采购决策依据，采购系统的采购渠道选择更加丰富和敏捷，医疗采购系统帮助医疗企业优化采购渠道，降低采购成本。
医疗行业采购管理系统实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动，医疗采购管理系统通过流程驱动制度落地，使得在采购系统上采购过程更加规范、更加透明。
在医疗采购管理系统上，药品从采购到入库，到采购知道该药品的入库情况，这一指标只需要2-3天，通过采购系统就可以及时处理由于供应商原因导致药品的缺货、断货，及时更换供应商。
医疗采购管理系统配合供应链中医疗企业的业务需求，使操作流程和信息系统紧密配合，医疗采购管理系统做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先采购系统模式。医疗采购管理系统全过程实时动态更新，采购系统业务数据永久保存，形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，电子采购系统可减少投标人之间围标、串标风险，实现企业采购信息集中管理。
采购管理是医药企业开展经营活动的基础和前提，是不容忽略的重要环节，搭建医疗采购管理系统，医疗企业便可在克服潜在问题时，获得电子数字化采购的实质性好处，通过数商云医疗采购系统真正做到对采购的每个环节进行严密的跟踪与管理，确保采购工作高效率、高质量及低成本的执行。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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