数字化采购是指供应商和企业用户通过大数据、云计算、人工智能、物联网及区块链等技术，实现采购流程的自动化管理和云端协同。通过数字化赋能、资源集群管理和调度，帮助企业在采购过程中开源、节流和提效，进而实现数字化采购生态建设和企业价值提升。
数字化采购对于企业而言是非常重要的一环。随着行业竞争的加剧，企业面临生存危机，降本增效、提升竞争力成为企业的核心诉求，数字化转型成为大势所趋。数字化转型的核心内涵不仅是将产品销售和服务从线下到线上，更关键的是形成体系化整体模式，在研发、制造、采购与供应链等领域共同发力，将敏捷工作方式高效落地。采购与供应链是制造业企业数字化转型的重要一环，数字化采购则是关键实现路径，数字化转型可为工业制造企业带来实质性利润的提升。
数商云长期专注于数字化采购市场，在产品定位方面区别于传统SRM，传统SRM在业务价值上以采购管理视角切入，强调管理与流程，采购协同管理平台可从企业实际业务场景入手，以用户为中心，以采购管理为基础，强调业务运营、数据驱动和生态协同，能为企业构建契合企业需求的专属数字化采购平台。
采购平台支持从采购询比价、采购合同、采购申请、采购订单到采购收货入库、应付款、付款等可配置业务流程，满足采购系统上的企业规范化的采购链管理业务流程管理需求。
数字化采购管理系统支持普通赊购、普通现购、以销定购、直运采购、集中采购、非生产性采购、采购退货、采购退补货、集团集中采购等采购业务模式，采购系统满足企业多种经营管理方式的需要。
采购系统提供货源清单、采购价格管理等多方面的采购管理控制手段，从而保证采购平台企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
采购协同平台提供丰富的业务分析报表，包括采购物料ABC分析、采购商ABC分析、采购商交易情况表、采购历史价格查询表、采购申请执行情况表等。
通过在数智化采购平台建立采购方和供应商之间的在线询报价、招投标管理，采购协同商城系统在线采购寻源管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况，确定预中标供应商，报价结果能在智能采购系统平台上直接创建合同形成采购订单，实现采购协同。
招标准备：采购系统提供了一个有效的框架，帮助企业在招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。
招投标过程管理：数字化采购管理平台能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程：已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。
电子招投标管理：智能采购平台支持端到端的电子招投标过程，招标方与投标方都可以在采购系统上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。
电子合同：平台自动创建电子合同，采购协同商城系统为企业提供电子合同、电子签章，实现采购协同。采购管理系统支持数字化合同生命周期管理，从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上采购平台完成。数字化采购管理平台合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成，保证合同条款的一致性，加强采购端对端流程的合规。
图片来源：数商云
通过数字化采购不断提效是企业永恒的追求，打造数字化采购管理平台，轻松帮助各行业企业开启数字化之旅，依托数字化采购管理新体系，构建一个高效、信任、共赢的供应链协同网络，为企业开启数字化采购保驾护航。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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